שחיקה בשיעורי רווחיות של קו פעילות או של חברה בת מחייבת תגובה שמעבר לשגרת הניהול השוטפת, ללא דיחוי, בתוך שבועות עד חודשים בודדים. פרויקט שיפור רווחיות מבוסס על מתודולוגיית המפנה העסקי (Corporate Turnaround), ומרכז את פעולות האבחון, קבלת ההחלטות, גיבוש תכנית פעולה פרטנית, והחזרת קו הפעילות לרווחיות סבירה ככל שניתן.

פרויקט שיפור רווחיות של קו פעילות או של חברה בת כולל חקר הדוק בשיתוף מנהלים מדרגים שונים, ותיאום הדוק של פעולות עם ההנהלה הבכירה / בעלי המניות. אלו הם שלבי הפרויקט:

הבנת אופק המזומנים. האם הפעילות מייצרת תזרים חיובי מפעילות שוטפת? מה תומך בנזילות שלה? מתי עלול להיווצר צורך בהזרמת מזומנים אל הפעילות, אם בכלל, וכמה – בהיעדר תגובה מצד ההנהלה או בעלי המניות.

זיהוי מבוסס של גורמים פנימיים לשחיקת הרווחיות. דוגמאות: חוסר שליטה בתהליכים עסקיים, ירידה בפרודוקטיביות, מבנה הוצאות לקוי, תמחור לקוי, שחיקה במשמעת התקציבית, הצבת יעדים לקויה או אי הצבתם, מדיניות או נהלים לא-עדכניים, התפתחות ניגודי עניינים מצד מנהלים ואף מעילות כספיות. זיהוי זה נדרש גם אם ברור מעל לכל ספק כי הפעילות מתמודדת עם אתגרים אסטרטגיים – עקב טווח התגובות הרחב לאתגרים אסטרטגיים.

זיהוי גורמים חיצוניים לשחיקת הרווחיות. דוגמאות: שינוי בהעדפות צרכנים, שינויי רגולציה, טכנולוגיה, מהלכים אסטרטגיים מצד מתחרים, וגורמים מקרו-כלכליים. גורמים אלה מחייבים התמודדות עם שאלות מהותיות ואסטרטגיות יותר כגון: האם יש מגמה קריטית שאנחנו מפספסים כיום? מה יגרום ללקוחות להעדיף אותנו? האם יש סוג נוסף של לקוחות שבאפשרותנו לפתח? ועוד.

גיבוש דרכי פעולה אפשריות לצורך החלטות הנהלה / בעלי מניות. אילו סוגי פעולות ישפיעו במידה הנדרשת על הביצועים הפיננסיים? אילו פעולות יש לתעדף? מאילו פעולות להיזהר ולהימנע? האם נכון לדחוף צמיחה בסיטואציה הנוכחית? האם ניתן לפתור את האתגר באמצעות פעולות תפעוליות, זולות ומהירות יחסית? גיבוש דרכי הפעולה תוך שילוב ממצאי הבדיקות וניסיונם של המנהלים האחראים על התהליכים העסקיים השונים יאפשרו להנהלה או לבעלי המניות לקבל החלטה לגבי סוג הפעולות שיתועדפו.

גיבוש תכנית פעולה פרטנית. דוגמאות: סעיפים ספציפיים בדוחות הכספיים שיטופלו, תהליכים עסקיים ספציפיים שייבחנו לעומק ויותאמו, משאבים ספציפיים שיוקצו או לחילופין יקוצצו, וכדומה. תכנית הפעולה הפרטנית תלווה בהצעת יעדים ספציפיים בנושאים הנדרשים, לוח זמנים, ובתחזית ההשפעה על הדוחות הכספיים, וגם היא טעונה אישור הנהלה / בעלי מניות.

הורדת  התוכנית לביצוע ומעקב יישום. תכנית הפעולה והיעדים עוברת אל מנהלי התחומים הרלוונטיים ליישום. התכנית מבהירה: מי אחראי ליישם מה, ועד מתי. היישום ותוצאותיו מדידים.

ניטור התקדמות, דיווח והתכווננות. דיווח ההתקדמות מייצר שקיפות: מה כבר בוצע, מה טרם בוצע ומדוע, כיצד פעולות משפיעות כבר על מדדי מפתח עליהם הוצבו יעדים, וכיצד התוצאות הכספיות משתנות או צפויות להשתנות. הדיווח תומך בקבלת החלטות לגבי דיוק סוג הפעולות, עצימותן, דיוק היעדים, אופן ההתמודדות עם מקרים של התנגדות לשינוי, ועוד. תהליך ההתכווננות ממשיך עד להשגת מטרת הפרויקט, או החלטה על דרך פעולה שונה ממאמצי שיפור הרווחיות.

הבחנתם בשחיקה של שיעורי רווחיות בקו פעילות או בחברה בת?

התניעו פרויקט שיפור רווחיות ללא דיחוי.

יצירת קשר: